Clasificación de cuentas – Sugerencias para llevar un diario – Ventajas del diario

Cuentas personales

Las cuentas que registran transacciones relacionadas con individuos, empresas o empresas se conocen como cuentas personales. Las cuentas personales pueden clasificarse además como:

(1) Cuentas personales de personas físicas: las cuentas que registran transacciones relacionadas con seres humanos individuales, por ejemplo, Anand’s A/c, Remesh’s A/c, Pankaj’s A/c se clasifican como cuentas personales de personas físicas.

(2) Cuenta personal de persona jurídica: Las cuentas que registran transacciones relacionadas con sociedades anónimas. banco, empresa, institución, club. etc., por ejemplo, Delhi Cloth Mill; Colegio Hans Raj; Gymkhana Club se clasifican como cuentas personales de personas jurídicas.

(3) Cuentas personales representativas: Las cuentas que registran transacciones relacionadas con los gastos e ingresos se clasifican como cuentas nominales. Pero en ciertos casos, debido al concepto de concordancia de la contabilidad, el monto, en una fecha determinada, es pagadero a los individuos o recuperable de los individuos.

Dicho monto (a) se relaciona con el rubro particular de gastos o ingresos y (b) representa a las personas a quienes es pagadero o de quienes es recuperable. Dichas cuentas se clasifican como cuentas personales representativas, por ejemplo, “Cuenta de salarios pendientes”, Cuenta de seguro prepago. etc.

Cuentas Reales

Las cuentas que registran transacciones relacionadas con cosas tangibles (que se pueden tocar, comprar y vender) como bienes, dinero en efectivo, edificios. maquinaria, etc., se clasifican como cuentas reales tangibles.

Considerando que las cuentas que registran transacciones relacionadas con. cosas intangibles (que no tienen forma física) como fondo de comercio, patentes y derechos de autor. las marcas registradas, etc., se clasifican como cuentas reales intangibles.

Cuentas Nominales

Las cuentas que registran transacciones relacionadas con las pérdidas, ganancias. los gastos e ingresos, por ejemplo, alquileres, sueldos, salarios, comisiones, intereses, deudas incobrables, etc. se clasifican como cuentas nominales. Como ya se discutió, siempre que una cuenta nominal represente el monto por pagar o por cobrar de ciertas personas, se conoce como cuenta personal representativa.

Reglas de Débito y Crédito (basadas en clasificación)

1. Cuentas personales: Débito al receptor, Crédito al donante (proveedor)

2. Cuentas Reales: Débito lo que entra, Crédito lo que sale

3. Cuentas Nominales: Débito gastos y pérdidas, Crédito ingresos y ganancias.,

Consejos para hacer un diario

La siguiente discusión ayudará a diagnosticar la transacción con el fin de averiguar qué cuentas son relevantes para pasar la entrada del diario.

1. Tratamiento de la operación de contado/crédito.

Lea atentamente las siguientes transacciones:

(i) Bienes comprados por Rs. 1200 en efectivo. .

(ii) Bienes comprados por Rs. 1200

(iii) Bienes comprados por Rs. 1.200 de Arun.

(iv) Bienes comprados por Rs. 1200 de Arun en efectivo.

Las transacciones (i) y (iv) son claras ya que se ha establecido específicamente que las compras se han realizado en efectivo. Así la entrada es:

Cuenta de compras Dr. 1.200 A cuenta de caja 1.200

Las transacciones (ii) y (iii) no especifican si las compras son al contado oa crédito. Sin embargo, la transacción (ii) no menciona ningún nombre del proveedor; por lo tanto implica que las compras son al contado. De manera similar, la transacción (iii) menciona el nombre del proveedor pero no dice nada sobre el efectivo; implica que las compras son a crédito: por lo tanto, la entrada para la transacción (iii) es

Compras cuenta Dr. 1,200 A Amex 1200.

2. Tratamiento del pago a cuenta personal/de gastos.

Cuando se hace un pago a una persona contra la cantidad que se le debe según su cuenta del libro mayor, se debe debitar la cuenta personal del acreedor. Sin embargo, si el pago se realiza a una persona que representa los gastos de la empresa, entonces se debe debitar la cuenta (nominal) de gastos en particular.

3. Tratamiento del recibo a cuenta personal/ingreso.

Cuando se recibe una cantidad de una persona contra la cantidad recuperable de ella según la cuenta del libro mayor, se debe acreditar la cuenta personal del deudor. Sin embargo, si el monto recibido representa un ingreso comercial, entonces se debe acreditar la cuenta de ingreso particular (nominal).

4. Tratamiento del descuento comercial.

En muchos casos, el vendedor permite que el comprador se deduzca del precio de lista. Tal deducción se conoce como ‘descuento comercial’. El descuento comercial como tal no se registra en los libros. La transacción se registra solo con el monto neto, es decir (precio de lista – descuento comercial).

5. Tratamiento- de descuento por pronto pago (liquidación total).

En algunos casos, el acreedor puede permitir alguna concesión a su deudor para impulsarlo a hacer el pago dentro del período de crédito concedido. Tal concesión se conoce como ‘descuento por pronto pago’. Es permitido por la persona que recibe el pago y representa un gasto. Es utilizado por la persona que realiza el pago y representa un ingreso.

6. Tratamiento de Insolvencias (deudor que se declara insolvente).

Una cantidad adeudada por un deudor puede volverse irrecuperable ya sea parcial o totalmente. El motivo puede ser que haya sido declarado en concurso o cualquier otro. Dicho monto irrecuperable representa una pérdida para el negocio y se carga al monto de Insolvencias.

7. Tratamiento de Insolvencias recuperadas

Es evidente a partir de la entrada anterior que cada vez que se da de baja una cantidad irrecuperable, se acredita la cuenta personal. Si después de algún tiempo se recibe algún pago contra una deuda previamente cancelada, entonces representa un ingreso y como tal debe acreditarse a una cuenta llamada ‘Cuenta recuperada de deudas incobrables’. La cuenta personal no debe ser acreditada.

8. Tratamiento de los gastos personales del titular

Es bastante común que el propietario retire efectivo o bienes del negocio para uso personal o doméstico. A veces, la empresa también puede pagar la prima de la póliza de vida del propietario. Del mismo modo, el impuesto sobre la renta a cargo del propietario puede ser pagado por la empresa. Todo esto representa los gastos personales del propietario y se debitan de su cuenta personal, a saber. Cuenta de dibujos.

9. Tratamiento del pago/recibo por cuenta del cliente o proveedor.

En algunos casos, las empresas pueden pagar los gastos en nombre de sus clientes. Dichos pagos no constituyen gastos de negocio. Por lo tanto, debe cargarse en la cuenta personal del cliente en cuestión.

10. Tratamiento o cambio de activo nuevo por antiguo.

A veces, la empresa puede cambiar su antiguo activo por uno nuevo, solo que la diferencia de valor se paga en efectivo. En tales casos, la cuenta de activos debe debitarse solo con el monto real pagado.

11. Tratamiento de bienes entregados como caridad/publicidad.

Las empresas pueden distribuir productos como “muestras gratuitas” para publicitar sus productos. En algunos casos, también puede distribuir bienes como caridad para mejorar su imagen. Tanto la ‘publicidad’ como la ‘caridad’ son gastos de la empresa, por lo que deben debitarse y acreditarse en la cuenta de compras.

12. Tratamiento de bienes perdidos en accidente/incendio.

En ciertos casos, una empresa podría sufrir la pérdida de bienes debido a algún accidente o incendio, etc., los bienes destruidos o dañados también podrían haber sido asegurados. En tales casos, el valor total de los bienes perdidos o destruidos se acredita a la cuenta de compras y el (i) reclamo de seguro admitido se carga a la Compañía de Seguros (ii) el saldo se carga a la cuenta de pérdida por accidente/incendio.

13. Tratamiento de la depreciación cargada sobre activos fijos.

Los activos fijos son aquellas propiedades / posesiones del negocio que se utilizan para llevar a cabo el negocio, a saber. planta, maquinaria, edificio, etc. La depreciación es la disminución permanente en el valor de un activo debido al desgaste, el paso del tiempo y la obsolescencia. La depreciación se trata como un gasto comercial. Se debita la cuenta de depreciación y se abona la respectiva cuenta de activo.

14. Tratamiento de pago/recepción de cuentas personales representativas.

Al cierre del ejercicio contable anterior, una empresa podría haber incurrido en gastos que quedaron sin pagar. Se conoce como ‘Gasto pendiente’. Es una cuenta personal representativa. Cuando se realiza el pago real en el período contable actual, se debita la cuenta en cuestión y se acredita la cuenta de efectivo.

Ventajas del Diario

(1) Las transacciones se registran en orden cronológico, lo que reduce las posibilidades de omitir alguna transacción.

(2) Las transacciones, invariablemente, van acompañadas de una narración. Así, la entrada se complementa con información básica sobre las transacciones.

(3) Los montos de débito y crédito se escriben uno al lado del otro. Minimiza las posibilidades de ingresar una cantidad incorrecta.

Uso restringido de Diario

Originalmente, el sistema de registro de transacciones financieras desarrollado consistía en (1) escribir cada transacción, con narración, en el libro de asiento original,

es decir. diario y luego (2) la contabilización del mismo en las cuentas respectivas del libro principal, es decir, el libro mayor. A medida que crecía el número de transacciones, se modificó el sistema y las transacciones de similar

la naturaleza dice que las compras, las ventas, el efectivo, etc. se registraron en un subdiario en lugar de un diario para los siguientes

razones:

(i) Si se registran demasiadas transacciones en el diario, será difícil de manejar.

(ii) En todos los negocios, el saldo de efectivo debe determinarse a intervalos frecuentes, por ejemplo, todos los días: por lo tanto, se consideró conveniente utilizar un libro separado para registrar el efectivo.

actas.

(iil) Mediante el registro de operaciones de naturaleza análoga. en un subdiario, por ejemplo, las compras de bienes en el diario de compras ahorran tiempo y esfuerzo en el registro y la publicación.

Debido a las razones enumeradas anteriormente, hoy en día, el diario se usa para registrar solo aquellas transacciones que son poco frecuentes. Hoy en día, la contabilidad computarizada ha hecho que la entrada del diario sea muy fácil y precisa.

Sistema de Entrada doble

En el siglo XV, un monje franciscano, Lucas Pacioli, describió un método para organizar las cuentas de tal manera que el aspecto dual (presente en cada transacción de cuenta) se expresaría mediante un monto de débito y un monto de crédito igual y compensatorio.

El sistema de doble entrada es el sistema en el que se considera que cada transacción tiene dos aspectos y ambos aspectos se registran para obtener un registro completo de las transacciones. El sistema de contabilidad de doble entrada se adhiere a la regla. que para cada transacción el monto(s) de débito debe ser igual al monto(s) de crédito. Es por eso que este sistema se llama Doble Entrada.

Ventajas del sistema de doble entrada

(i) Permite llevar un registro completo de las transacciones comerciales.

(ii) Proporciona una verificación de la precisión aritmética de los libros de cuentas sobre la base de la igualdad de débito y crédito.

(iii) Da los resultados de las actividades comerciales ya sea ganancia o pérdida durante el período contable.

(iv) Indica la situación financiera de la empresa en un momento dado. Los recursos totales de la empresa, los reclamos de los externos, el monto adeudado por los externos, etc., se revelan mediante un estado conocido como Balance general.

(v) Posibilita la comparación del año en curso con los de años anteriores ayudando al propietario a administrar mejor su negocio.

(vi) Reduce las posibilidades de que se produzcan errores en los registros contables debido a su principio de igualdad. .

(vii) Ayuda a determinar los detalles de cualquier cuenta de manera fácil y precisa. Otros sistemas de teneduría de libros. Además del sistema de entrada doble, también existe el sistema de entrada única.

El sistema de entrada única es “un sistema de contabilidad en el que, por regla general, solo se mantienen registros de efectivo y de cuentas personales; siempre es una entrada doble incompleta que varía según las circunstancias. Tal sistema puede ser económico pero es incompleto, no científico y lleno de defectos.

Asientos de diario compuestos

Si en un asiento de diario solo se va a cargar una cuenta y solo se va a abonar una cuenta, entonces dicho asiento es ‘Asiento de diario simple’. Sin embargo, en algunos casos la entrada puede requerir más de un débito o crédito o ambos. Tales entradas se conocen como entradas compuestas. Deben crearse entradas compuestas donde

(i) La transacción ocurre el mismo día

(ii) Un aspecto de estas transacciones es común; y

(iii) Las cuentas involucradas son más de dos. De hecho, la entrada compuesta es la combinación de dos o más entradas de diario simples.

Spread the love

Leave a Reply

Your email address will not be published.